Преимущества ЭДО
- Документы, подписанные электронной подписью, приравниваются к бумажным с собственноручной подписью.
- На согласование и подписание электронных документов уходит пару минут.
- Исключаются затраты на курьерскую доставку, хранение документов и повторную отправку в случае утери или ошибки в документах.
- КЭП гарантирует неизменность документа с момента подписания.
Что дает электронный документооборот
- ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов.
- Электронные документы не требуют дублирования на бумаге.
- Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы.
- Отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.).
- Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи).
- Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам.
- Сокращение количества расхождений с контрагентами.
- Отправка и прием документов в электронном виде без дублирования на бумаге.
- Хранение документов на серверах СКБ Контур.
- Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).
- Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
- Выгрузка документов в систему отчетности.
- Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
- Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.
- Общение с контрагентами в сервисе через чат.
- Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80 %
- Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису.
- Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов.
- Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов.
- Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами.
- Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур.
Возможности Диадока
Обмен документами с партнерами
Формируйте, подписывайте, получайте, отправляйте документы в Диадоке и загружайте их с ПК. Для работы в Диадоке подойдет сертификат КЭП, которым вы подписываете электронную отчетность.
Распределение документов по сотрудникам
Создавайте в Диадоке подразделения и настраивайте доступ к их документам. В ящике Диадока можно создать любое количество сотрудников и подразделений.
Обменивайтесь УПД
Универсальный передаточный документ вдвое уменьшает объем документооборота и упрощает работу с документами.
С Диадоком безопасно и удобно
Документы хранятся на серверах компании без ограничений по объему и сроку
Круглосуточная техподдержка отвечает в чате, по почте и телефону
Легко начать работу - веб-версия доступна всем. Просто найти ваших контрагентов, которые уже работают в Диадоке
Диадок прошел независимую проверку и получил сертификат, который подтверждает высокий уровень защищенности данных
