Удобный веб-сервис

Формируйте, подписывайте, получайте, отправляйте документы в Диадоке без установки программного обеспечения.

Работа через мобильное приложение
Настройка маршрутов согласования
Роуминг для других операторов ЭДО

Подробнее

Интеграция с вашей учетной системой

Ведение документооборота в своей информационной системе без ручного ввода данных.

Интеграционный модуль для 1C
Готовые решения
API Диадока

Подробнее

Преимущества системы ЭДО

  • Документы, подписанные электронной подписью, приравниваются к бумажным с собственноручной подписью.
  • На согласование и подписание документации уходит пара минут.
  • Нет затрат на курьерскую доставку, хранение и повторную отправку при утере или ошибке (отправка 1 пакета документов почтой России стоит 30-80 руб.).
  • КЭП гарантирует неизменность документа с момента подписания.

Что дает электронный документооборот

  • ФНС, суды и другие контролирующие органы принимают электронные документы в качестве оригиналов.
  • Электронные документы не требуют дублирования на бумаге.
  • Диадок позволяет использовать шаблоны документов. Каждый файл проходит обработку и контроль программы. Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок.
  • Отправляйте и получайте документацию прямо из своей учетной системы (1С и др.).
  • Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи).
  • Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам.
  • Сокращение количества расхождений с контрагентами.
  • Отправка и прием документов в электронном виде без дублирования на бумаге.
  • Хранение документов на серверах СКБ Контур, а также поддержка в процессе внедрения Диадока.
  • Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).
  • Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
  • Выгрузка документов в систему отчетности.
  • Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
  • Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.
  • Общение с контрагентами в сервисе через чат.
  • Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80 %
  • Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису.
  • Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов.
  • Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов.
  • Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами.
  • Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур.

Возможности Диадока

Обмен документами с партнерами

Формируйте, подписывайте, получайте, отправляйте документы в Диадоке и загружайте их с ПК. Для работы в Диадоке подойдет сертификат КЭП, которым вы подписываете электронную отчетность.

Распределение документов по сотрудникам

Создавайте в Диадоке подразделения и настраивайте доступ к их документам. В ящике Диадока можно создать любое количество сотрудников и подразделений.

Обменивайтесь УПД

Универсальный передаточный документ вдвое уменьшает объем документооборота и упрощает работу с документами.

С Диадоком безопасно и удобно

Документация хранится на серверах компании без ограничений по объему и сроку

Круглосуточная техподдержка Диадока быстро отвечает в чате, по почте и телефону

Легко начать работу - веб-версия Диадока доступна всем. Просто найти ваших контрагентов, которые уже работают в Диадоке

Диадок прошел независимую проверку и получил сертификат, который подтверждает высокий уровень защищенности данных

Элара
Химпром
ICL
Миррико
Позис
Таграс Ремсервис

Часто задаваемые вопросы

В общем случае для комфортной работы в Диадоке требуется:

  • Процессор с тактовой частотой не менее 1.2. ГГц и поддержкой технологии SSE2, оперативная память от 1 Гб.
  • Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб.
  • Одна из операционных систем:
    • Microsoft: Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2012 R2, Windows 10, Windows Server 2016;
    • Mac OS: 10.12 Sierra, 10.13 High Sierra, 10.14 Mojave, 10.15 Catalina (не рекомендуется, нет сертифицированной версии КриптоПро);
    • Unix: Ubuntu, AltLinux, LinuxMint, RedOS, AstraLinux, Lotus.
  • Подключение к Интернету (скорость подключения не менее 128 Кбит/сек, рекомендуемая — от 1 Мбит/сек).
  • Браузер: Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс. Браузер, Opera, Safari, Microsoft Internet Explorer версии (11.0 +) или Microsoft Edge версии (79.0.309.71 +).
  • Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur.ru (обратитесь за помощью к системному администратору).
  • Программа Adobe Reader версии 8.0 и выше.

Чтобы подписывать электронные документы необходима квалифицированная электронная подпись. Чаще всего КЭП записывается на защищенный носитель RuToken.

Для использования RuTokena потребуется USB-порт.

Если на том же компьютере используются другие программы, которые работают с КриптоПро CSP (например: Клиент-Банк, Интернет-Банк), убедитесь, что они используют ту же версию КриптоПро, как и Диадок.

В Диадоке можно работать с любыми СКЗИ, сертифицированными в ФСБ по требованиям 63-ФЗ. Наиболее распространенные — КриптоПро CSP и VipNet CSP. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером.

Для начала ведения документооборота с другими компаниями необходимо добавить их в список своих контрагентов. Для этого следует отправить приглашение в сервисе и дождаться его принятия.

Чтобы отправить приглашение в Диадок:

  • Перейдите на страницу "Контрагенты" и откройте раздел "Поиск и приглашение". Введите название или ИНН нужного контрагента в строку поиска и выберите его из списка организаций.
  • Наведите курсор мыши на название нужной организации и нажмите на кнопку "Отправить приглашение".
  • Укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы, и добавьте комментарий, если необходимо.
  • При желании можно приложить дополнительное соглашение к приглашению.
  • Если требуется, отправьте оповещение на электронную почту, нажав на кнопку "Отправить дополнительное приглашение на почту" и указав адрес электронной почты.
  • Чтобы отправить приглашение, нажмите на кнопку "Отправить приглашение". Статус приглашения можно проверить на странице "Ожидается ответ".
  • Когда компания примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице "Ваши контрагенты" и будет доступна для выбора при отправке документа в Диадок.

Диадок обеспечивает соблюдение всех требований действующего законодательства РФ в отношении передачи юридически значимых документов. Все документы, передаваемые через сервис Диадок, подписываются усиленной КЭП, которая, согласно Федеральному закону 63-ФЗ "Об электронной подписи", приравнивает их к бумажным документам с обычной подписью и печатью.

Каждой КЭП также проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписания.
Благодаря КЭП гарантируется сохранность и неизменность информации в документе с момента его подписания.

В электронном виде через Диадок можно отправить любой документ.

Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС.

В Контур.Диадок возможно обмениваться и другими документами: счетами, важными договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx;  или сканов pdf, jpg, png…

Пользователи сервиса Контур.Экстерн уже имеют доступ к электронному документообороту в «Контур.Диадок». Остальным организациям нужно выбрать подходящий тариф и подключиться к сервису. При этом необходимо ориентироваться на количество исходящей документации. В обязательном порядке требуется электронная подпись. Поэтому дополнительно придется купить квалифицированный сертификат. Его выдачей занимается удостоверяющий центр «СКБ Контур».

У вас уже есть сертификат электронной подписи? В таком случае можете прямо сейчас начать работать в системе «Контур.Диадок». Для этого необходимо лишь оставить заявку на сайте. Наши специалисты свяжутся с вами, проконсультируют по всем вопросам, подберут подходящий тариф и помогут подключиться. Мы являемся официальным партнером разработчика и не требуем доплаты.