Модуль Диадока для 1С
Модуль Диадока для 1С – это внешняя обработка, которая интегрируется с 1C и позволяет компаниям мгновенно обмениваться любыми внешними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями прямо из 1С.
Это значительно повышает эффективность внутренних бизнес-процессов, уменьшая время на обработку деловых бумаг.
Контур.Диадок располагает модулями для 1С версий 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3 в виде внешней обработки, которые не требуют изменения конфигурации.
- Работа со следующими типами документов
- ТОРГ-12
- Акт выполненных работ
- Счет-фактура, корректировочный счет-фактура, исправленный счет-фактура;
- УПД;
- Счет на оплату;
- Свои типы документов;
- Неформализованные документы произвольного формата: договоры, заявки и пр. Однако здесь уже не производится автоматическая обработка, данные заносятся вручную.
- Неформализованные документы, автоматически добавляемые в пакет (неформализованные документы, имеющие печатную форму в 1С, и которые необходимо отправлять в комплекте с первичными документами) - с доработками.
- Какие функции вы сможете использовать с модулем
- Отправлять и принимать приглашения, в т.ч. массово;
- Согласовывать, передавать на согласование или в другое подразделение;
- Создавать на основании электронных документов, полученных из Диадока, документы в 1С;
- Переносить фактурную часть накладной и акта из полученного документа в документ 1С;;
- Массово подписывать, согласовывать документы;
- Формировать пакеты документов;
- Аннулировать, перевыставлять или удалять документы;
- Загружать и отправлять документы, сформированные не в 1С (к примеру, загрузить с рабочего стола);
- Осуществлять онлайн-контроль статуса документа;
- Скачивать переданные документы в локальную папку.
Сколько стоит модуль для 1C
Стартовый
- Подходит только для некоторых конфигураций 1С
- Могут работать только 2 пользователя
- Нельзя обработать несколько документов одновременно
- Ограничивает действия с документами
- Модуль нельзя кастомизировать под запросы клиента
Универсальный
- Поддерживает более 20 конфигураций, есть возможность доработать любую конфигурацию
- Многопользовательский режим
- Позволяет обработать сразу несколько документов
- Поддерживает расширенный список действий
- Позволяет вносить индивидуальные доработки после оценки внедрения
- Есть возможность настраивать печатные формы и форматы исходящих документов
- Использует сопоставление подразделений в пакетах на отправку
Почтовый шлюз для 1С Fresh
Шлюз в первую очередь необходим для автоматизации облачных 1С, например 1С Фреш. Из-за их технических особенностей обычный модуль 1С там не работает.
- Почтовый шлюз позволяет
- Отправлять документы из облачных версий 1С
- Работать с электронными документами в привычном интерфейсе 1С
- Минимизировать расхождения с контрагентами и уменьшить количество требований от ФНС
- Исключить ошибки ручного ввода
С помощью почтового шлюза можно отправлять в Диадок любые пакеты документов, в которых присутствует хотя бы один формализованный: УПД, счет-фактура, ТОРГ-12, акт в 820 формате ФНС или УКД в 736 формате ФНС
- Что входит в интеграцию
- Автоматизация документооборота
- Ускорение обработки документов
- Увеличение производительности сотрудников
- Сокращение ошибок и расхождений с контрагентами
Интеграция через API
API – это набор готовых инструментов (методов) для разработки собственного интеграционного решения силами Заказчика.
Интеграция с помощью API Диадока подойдет любым нестандартным учетным системам, для которых нет типового решения или оно не устраивает организацию. В результате интеграции в учетной системе появится та функциональность Диадока, которая нужна организации.
C помощью API можно интегрировать функциональность ЭДО в любую современную информационную систему (1С, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics AX/NAV и др.).
- API Диадока позволяет выполнять все основные операции, что и в веб-интерфейсе
- создание документов в утвержденном xml-формате (счета-фактуры, запросы на корректировку счета-фактуры, акты, накладные);
- осуществлять все операции по получению и отправке документов непосредственно из информационной системы;
- автоматически подписывать документы КЭП из информационной системы;
- отслеживать статусы документов;
- работать со списком контрагентов (приглашения, проверка на предмет регистрации в Диадоке);
- согласовывать документы;
- строить выборки документов по различным критериям.
Сколько стоит API-Лицензия
Готовые интеграционные решения
Диадок можно интегрировать в любую учетную систему с помощью 9 готовых решений
Интеграция Диадока с учетной системой дает пользователю возможность отправлять, получать и подписывать электронные документы прямо в привычной для сотрудника программе.
- Разработаны готовые решения с наиболее распространенными учетными системами
- 1C
- SAP
- Oracle
- MS Dynamics
- Directum
- Docsvision
- архивом «Элар»
- «Парусом»
- архивом EnSol
Диадок Коннектор
Коннектор – это интеграционный модуль, предназначенный для синхронизации данных между информационной системой клиента и системой Диадок.
- Коннектор позволяет
- получать документы и все технологические файлы к ним от контрагентов;
- подписывать и отправлять документы контрагентам;
- выполнять массовые действия над документами в Диадоке: согласование, аннулирование, распределение по подразделениям и т.д.
С интегрируемой системой Коннектор взаимодействует через источник данных (локальная папка, сетевая папка, FTP- и SFTP-сервер).
- Преимущества Коннекторов в сравнении с веб-версией
- Автоматизация документооборота и его ускорение.
- Сотрудники продолжают работы в привычной для них системе.
- Быстрая интеграция, если настроена выгрузка из информационной системы клиента.
- Настройка автоматической обработки документов.
- Обработка документов быстрее, чем через веб-версию Диадока.
Часто задаваемые вопросы
- Автоматизация процесса обмена документами, что снижает нагрузку на бухгалтерию и минимизирует риск ошибок.
- Экономия времени благодаря быстрой обработке документов и автоматическому их учету в системе.
- Снижение затрат на бумагу, печать и хранение документов.
- Удобный контроль за состоянием документооборота через единую платформу.
- Высокая безопасность и защита данных благодаря использованию сертификатов электронной подписи.
- Регулярные обновления и поддержка от команды специалистов Диадока.
- Получение лицензии на использование интеграционного модуля Диадока для 1С.
- Установка модуля.
- Настройка соединения между системой 1С и Диадок с необходимыми параметрами в конфигурации.
- Активация обмена документами и настройка необходимых шаблонов для автоматического подбора данных.
- Обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новую функциональность.