Почему выгодно переходить на кадровый ЭДО
- Экономия бюджета на кадровый процесс, сокращение затрат в 2 раза.
- Быстрый сбор юридически значимых доказательств с сотрудников.
- Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков.
- Легко доказать в суде факт передачи документа сотруднику и точное время.
- Отправка документов одному сотруднику и списку сотрудников.
- Можно выгрузить протокол передачи и хранить его 50 лет и более.
- Интеграция с различными учетными системами.
- Быстрая передача документов в бухгалтерию для расчетов.
- Автоматизация кадрового учета.
- Безопасность.
- Не нужно использовать свои сервера для хранения документов.
- Можно подписывать документы с телефона или компьютера.
- Можно отправлять и получать документы в любое удобное время без посещения отдела кадров.
- Легко найти любой документ, инструкцию в своем телефоне.
Как это работает
Сотрудник отдела кадров создает документ и отправляет его сотруднику. Сотрудник просматривает содержание и подписывает документы своей электронной подписью в мобильном приложении или через веб-версию с компьютера. Он также просто может отправить заявления в отдел кадров.
Все статусы документооборота отображаются в системе. Нет ограничений по сроку и объему хранения документов.
Возможности КЭДО
Гибкие маршруты согласования
Документ автоматически отправляется по заданному алгоритму сотрудникам для согласования и подписания.
Распределение документов по сотрудникам
Витрина шаблонов кадровых документов вашей компании.
Выгрузка документов
Выгрузка документооборота целиком в локальное хранилище организации.
Преимущества модуля КЭДО от Контура
-
Безлимитное и безопасное хранение данных без доплат
-
Обучение и выделенная экспертная техподдержка 24/7
-
Опыт внедрения электронного документооборота — более 10 лет
- Высокий уровень информационной безопасности