Кадровый ЭДО - обмен кадровыми документами в электронном виде в Казани

Кадровый электронный документооборот

Удобный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками без бумаги – подписание за 1 минуту с любого устройства

Отправить заявку

Как это работает

Сотрудник отдела кадров создает документ и отправляет его сотруднику. Сотрудник просматривает содержание и подписывает документы своей электронной подписью в мобильном приложении или через веб-версию с компьютера. Он также просто может отправить заявления в отдел кадров.
Все статусы документооборота отображаются в системе. Нет ограничений по сроку и объему хранения документов.

Почему выгодно переходить на кадровый ЭДО

Экономия бюджета на кадровый процесс, сокращение затрат в 2 раза.
Быстрый сбор юридически значимых доказательств с сотрудников.
Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков.

Легко доказать в суде факт передачи документа сотруднику и точное время.
Отправка документов одному сотруднику и списку сотрудников.
Можно выгрузить протокол передачи и хранить его 50 лет и более.

Интеграция с различными учетными системами.
Быстрая передача документов в бухгалтерию для расчетов.

Автоматизация кадрового учета.
Безопасность.
Не нужно использовать свои сервера для хранения документов.

Можно подписывать документы с телефона или компьютера.
Можно отправлять и получать документы в любое удобное время без посещения отдела кадров.
Легко найти любой документ, инструкцию в своем телефоне.

Возможности системы

Создание, подписание, хранение приказов, доп.соглашений.

Документ автоматически отправляется по заданному алгоритму сотрудникам для согласования и подписания.

Удобное подписание документов

Для работодателя – КЭП (квалифицированная электронная подпись), НЭП (неквалифицированная электронная подпись)

Для сотрудников – КЭП, НЭП, Госключ, простая ЭП.

Автоматизация типовых процессов

Шаблоны документов (прием, отпуск, увольнение)

Напоминания о необходимости подписания

Преимущества КЭДО от Контура