Кассовые аппараты и настройка

Для регистрации в личном кабинете ОФД Контур, пройдите на официальный портал организации. Процесс регистрации простой и быстрый. Вам потребуется указать свой электронный адрес, номер телефона и создать надежный пароль, который должен состоять из комбинации букв, цифр и символов. Для подтверждения вашей личности необходимо также получить электронную подпись, которую можно получить через аккредитованный удостоверяющий центр.

При первом подключении пакета услуг вам потребуется ввести ваш ИНН, по которому система определит ваше юридическое лицо. Затем подтвердите данные с помощью цифровой подписи, используя электронную подпись. После этого программа автоматически активирует настройки и запустит диагностику.

После входа в личный кабинет вы по умолчанию попадаете на страницу "Кассы", где вы можете зарегистрировать новый кассовый аппарат для налогового учета. Чтобы это сделать, перейдите в раздел " Кассы " → "Добавить кассу" → "Зарегистрировать кассу в ФНС" → заполните требуемую информацию в появившейся форме и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Затем отправьте ее прямо из личного кабинета на проверку в ФНС. Когда информация будет проверена, вы получите регистрационный номер кассового аппарата по указанному вами методу.

Эта полезная функция стала доступна благодаря использованию современного программного обеспечения на нашем ресурсе.

Реквизиты для внесения кассы на сайт ОФД "Контур".

После получения регистрационного номера (PHM) для кассового аппарата, необходимо его зарегистрировать на сервере ОФД. Эту процедуру следует выполнить в течение 24 часов с момента получения регистрационного номера. Для этого в PHM нужно добавить реквизиты Контур ОФД. Сначала укажите сервер организации - ofd.kontur.ru, затем введите название оператора фискальных данных "Контур HTT" и номер порта "7777". В конце введите ИНН - 6658497833.

Также необходимо указать адрес портала, с которого покупатель будет проверять итоговые чеки: cash-ntt.kontur.ru.

Создайте фискальный документ на кассе, подтверждающий регистрацию, и введите содержащуюся в нем информацию (хронографические данные, порядковый номер, фискальный признак) в личном кабинете на сайте ОФД. Затем подтвердите операцию, нажав "Отправить реквизиты отчета в ФНС".

После успешного завершения процедуры владельцу кассы будет выдана регистрационная карточка. С этого момента информация о кассовых операциях будет сохраняться в памяти фискального накопителя, но передача данных в ФНС не будет осуществляться. Чтобы касса работала полноценно, необходимо привязать ее кассовое устройство к личному кабинету владельца оборудования на сайте ОФД. В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ, кассу можно использовать в автономном режиме (без привязки к ОФД) в течение 30 календарных дней после получения регистрационной карточки. Если пользователь оборудования не соблюдает этот срок, все операции на кассе будут автоматически заблокированы.

После того, как пользователь личного кабинета введет данные зарегистрированного кассового оборудования вручную, программа автоматически привяжет его к серверу ОФД, и новое устройство будет отображаться в разделе "Кассы".

Если после внесения данных новое устройство не отображается, его нужно добавить вручную. Для этого откройте вкладку "Кассы" и выберите "Подключиться к ОФД".

Чтобы контролировать процесс отправки фискальных документов, следует подключить соответствующую услугу на портале СКБ "Контур" в разделе "Настройка и оплата":

• Введите временной интервал, в течение которого информация не передавалась ОФД;
• Укажите предпочтительный способ получения дополнительного уведомления (по электронной почте или по телефону).

После регистрации личного кабинета можно войти на главной странице официального сайта ОФД. Для этого в верхней части экрана справа нажмите на "Вход в сервисы", затем выберите "ОФД" и введите пароль, предоставленный при регистрации, или укажите сертификат.

Функционал личного кабинета предусматривает частичный доступ для уполномоченных сотрудников организации. Для каждого сотрудника создается отдельный пароль и определяются права доступа в соответствии с его должностью.

Для добавления сотрудника откройте раздел "Настройки и оплата", перейдите в "Сотрудники и права доступа" и введите его данные (ФИО, должность, электронную почту).

В личном кабинете доступны несколько уровней доступа:

• "Администратор" - имеет доступ ко всем документам в любом разделе, независимо от адресной строки. Также сотрудник имеет право добавлять новые кассы, выполнять абонентскую оплату, расширять или ограничивать права других сотрудников.
• "Управляющий" - у сотрудника есть аналогичные права, как у администратора, но только для просмотра данных своего магазина.
• "Кассир" - сотрудник имеет право просматривать данные по фискальным документам, выданным на кассе, которая находится в его ответственности.
• "IT-специалист" - имеет доступ к настройке сервиса, не имеет доступа к финансовой информации и не может предоставлять доступ другим пользователям.

Иногда требуется сменить оператора фискальных данных для кассы. Для этого необходимо выполнить процедуру перерегистрации на сайте ФНС с использованием учетной записи в разделе, относящемся к учету кассовой техники. Если у предприятия есть несколько касс, следует выбрать нужный пункт из списка, нажав на соответствующий РНМ. В меню "Детализация сведений по ККТ" следует сформировать заявление, нажав кнопку "Перерегистрировать", и указать причину смены ОФД в соответствующем поле. Важно отметить, что в случае смены ОФД нет необходимости менять фискальный накопитель при его исправности.

В списке ОФД выбирается новый контрагент "ООО Контур НТТ". Последний шаг - подписание документа и его направление на официальный сайт государственного органа. После обработки запроса изменяется статус документа.

Следующим шагом является внесение параметров ОФД Контур в систему кассы. После внесения необходимых корректировок создается отчет о перерегистрации ОФД, и происходит автоматический переход на нового оператора фискальных данных. Если переход не осуществляется, необходимо самостоятельно внести соответствующую информацию.

В личном кабинете на сайте ОФД "Контур" предусмотрены процедуры замены и настройки фискального накопителя, доступна функция настройки оповещений о сроке действия ключа. Система автоматически подсчитывает время эксплуатации и оставшийся срок, затем сохраняет эти данные в карточке устройства.

Если данные о сроке действия накопителя некорректны, пользователь может самостоятельно указать планируемую дату замены. Для этого нужно выбрать нужный кассовый аппарат из списка, отметить в строке накопителя "Неизвестен" и ввести его данные вручную. После подтверждения система выполнит расчет.

Информацию о сроке эксплуатации накопителя можно получить из Z-отчета.

После получения оповещения об истечении срока действия необходимо как можно скорее заменить его на новый. Если срок будет пропущен, все кассовые функции будут заблокированы.

Перед заменой накопителя нужно выполнить отчет без гашения и убедиться, что нет неотправленных фискальных документов. Если все в порядке, провести закрытие смены.

Создайте отчет о закрытии фискального накопителя и внесите полученные данные в личном кабинете при перерегистрации кассы. Затем замените старый накопитель на новый.

После замены устройства создайте отчет об изменении регистрации и в настройках кассы укажите реквизиты оператора фискальных данных. Перерегистрируйте кассу на официальном сайте ФНС или в личном кабинете ОФД. Затем внесите данные о закрытии накопителя в карточку кассового аппарата. Если остальные поля не заполнятся автоматически, выберите "Указать реквизиты отчета вручную".

По завершении процедуры закрытия необходимо добавить новое устройство. Введите модель и номер нового накопителя в личном кабинете, подтвердите с помощью электронной подписи и отправьте в ФНС.

После получения ответа от налоговой службы создайте отчет об изменении регистрационных данных и укажите в нем информацию, полученную от налоговой. Подтвердите отчет электронной подписью и отправьте в ФНС. Когда от налоговой службы придет карточка устройства, выберите "Завершение операции".

Отслуживший фискальный накопитель необходимо хранить в течение 5 лет.