Базовый квалифицированный сертификат электронной подписи подходит для организации закупок в соответствии с 223-ФЗ, представления отчетности через государственные электронные порталы, участия в торгах на коммерческих ЭТП, регистрации онлайн-касс в ФНС.
Электронная подпись подходит для отчетности и работы на 550 площадках: Госуслуги, nalog.ru, Честный ЗНАК и других.
С электронной подписью юрлица отправляют документы в суд любого города через систему "Мой арбитр", регистрируют ККТ в ФНС, подписывают внутренние приказы, кадровые документы и заключают сделки. КЭП заверяют отчетность для контролирующих органов. Также наличие электронной подписи обязательно при изготовлении и реализации алкогольных и маркированных товаров.
Для сотрудников компаний и доверенных лиц оформляют квалифицированную электронную подпись физического лица. Сдавать отчетность и представлять организацию без доверенности может только директор. Поэтому на представителя юрлица выпускают машиночитаемую доверенность (МЧД). Это цифровой документ, в котором содержится информация о полномочиях сотрудника и сроках действия.
Сделать КЭП на сотрудника можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещен на сайте ведомства . Для выбора или проверки подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации. Также список удостоверяющих центров можно скачать одним файлом.
Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС. По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности.
