Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности в формате XML на подписание документов. Это новый инструмент документооборота, который будет обязательный с 1 сентября 2023 года.
МЧД необходима сотрудникам и уполномоченным лицам, когда они подписывают документы от лица организации: отчеты, акты, договоры и др. Сейчас МЧД можно использовать в некоторых видах отчетности (например, ФНС и ФСС). Сервис уже интегрирован с Диадоком, что сильно упрощает работу с МЧД в ЭДО с контрагентами
Работать в сервисе просто и быстро
Создание машинописной доверенности занимает не более 5 минут. В сервисе есть готовая форма и подсказки, какие параметры необходимо выбрать. Вам останется лишь внести данные.
В соответствии с законодательными изменениями с 1 сентября 2023 года упраздняют сертификат сотрудника и подчиненные используют КЭП физического лица.Сервис поддерживает актуальность доверенностей
Будьте в курсе, когда закончится срок действия МЧД. Все доверенности в одном месте, и сервис заранее подскажет, какие из них нужно обновить.
Доступна экспертная поддержка, готова помочь по любым вопросам.Есть возможность настраивать разный доступ
Сотрудники видят только свои МЧД, а директор — все доверенности. В любой момент их можно отозвать. Директор может назначить помощника, который будет готовить МЧД к подписанию и передаче руководителю.
Как работать в Контур.Доверенности
- 1Подключиться к сервису (способы входа: КЭП или логин/пароль и подтвержденный телефон), нажать "Отправить приглашение" сотрудникам, затем следует указать срок действия документа, полномочия подписанта и другую информацию. Данные о юрлице загрузятся автоматически.
- 2
Заполненную доверенность подписывает руководитель организации, нажимая на кнопку "Подписать". Он сможет использовать для подписи свой сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС или другим аккредитованным УЦ. В течение нескольких секунд документ попадает в реестр федеральной базы МЧД.
- 3После этого пользователь МЧД может работать в информационной системе, подписывая документы своей электронной подписью физлица. Для этого скопировать и указать номер доверенности или скачать и приложить файл МЧД.
Управление доверенностями
В сервисе Контур.Доверенность предусмотрена удобная цветовая и цифровая организация. Все МЧД разделены по статусам: активные обозначены зеленым, просроченные — красным, а те, которые требуется подписать или отозвать — желтым.
Также в системе есть опция фильтрации доверенностей по различным параметрам: сроку действия, типу, наименованию доверителя и доверенного лица, а также другим дополнительным критериям, что облегчит поиск и управление документами.
Для отзыва доверенности следует выбрать ее в списке всех МЧД компаний и нажать кнопку "Отозвать". Затем укажите причину и подпишите сертификатом управляющего. Через несколько секунд доверенность будет исключена из реестра ФНС.