Электронная подпись(ЭЦП) для сотрудника — оформить с МЧД
Электронная подпись (КЭП) для работы от имени компании или ИП. Подписывайте договоры, подавайте отчетность, участвуйте в торгах на ЭТП и работайте с МЧД – быстро, безопасно и с юридической силой.
С 1 сентября 2024 года, в соответствии с требованиями 63-ФЗ и действующего законодательства, подписывать внешние электронные документы от имени компании можно только связкой: КЭП физического лица + машиночитаемая доверенность (МЧД). КЭП подтверждает, что подпись принадлежит конкретному работнику, а МЧД, зарегистрированная руководителем в едином реестре налоговой службы, закрепляет его полномочия действовать за организацию. Если КЭП без доверенности остается личным инструментом, то добавление МЧД делает ее «голосом» компании.
Сертификат для сотрудника работает на основных госпорталах (ФНС, Росстат, торги) и в системах ЭДО. При необходимости его дополняют расширениями для площадок с особенными требованиями. Итоговая стоимость зависит от набора таких расширений.
Схема проста: Электронная подпись физического лица → удостоверяет личность → МЧД → подтверждает право подписи → документ приобретает юридическую силу от имени компании. Достаточно один раз оформить ЭЦП на сотрудника, а доверенности можно выдавать или отзывать за несколько минут без перевыпуска сертификата.
Сферы применения: где сотрудники смогут использовать подпись?
Внутренний и внешний ЭДО
Уполномоченные сотрудники заверяют кадровые приказы, договоры с контрагентами, акты и счета-фактуры прямо в системе документооборота.
КЭП с МЧД позволяет подать заявки, подписать протоколы, заключить контракт без бумажных копий.
Работа на госпорталах (Госуслуги, ФНС, Росреестр)
Эти системы принимают обращения и заявления только с квалифицированной подписью
Сдача отчётности в контролирующие органы
Декларации, расчеты взносов и статистические формы отправляются в контролирующие органы дистанционно и после заверения приобретают статус юридически значимого документа
Системы маркировки
«Честный ЗНАК», ЕГАИС и отраслевые решения требуют подтверждать движение товаров квалифицированным сертификатом, фиксируя каждую операцию в государственном реестре.
Подходит для безопасного хранения закрытых ключей электронной подписи. Сертифицирован ФСТЭК и может использоваться в большинстве базовых сценариев работы с ЭП. 2 100 ₽