Электронная подпись(ЭЦП) для сотрудника — оформить с МЧД

Электронная подпись (КЭП) для работы от имени компании или ИП. Подписывайте договоры, подавайте отчетность, участвуйте в торгах на ЭТП и работайте с МЧД – быстро, безопасно и с юридической силой.

Какая ЭЦП нужна сотруднику и что такое МЧД

С 1 сентября 2024 года, в соответствии с требованиями 63-ФЗ и действующего законодательства, подписывать внешние электронные документы от имени компании можно только связкой: КЭП физического лица + машиночитаемая доверенность (МЧД). КЭП подтверждает, что подпись принадлежит конкретному работнику, а МЧД, зарегистрированная руководителем в едином реестре налоговой службы, закрепляет его полномочия действовать за организацию. Если КЭП без доверенности остается личным инструментом, то добавление МЧД делает ее «голосом» компании.

Сертификат для сотрудника работает на основных госпорталах (ФНС, Росстат, торги) и в системах ЭДО. При необходимости его дополняют расширениями для площадок с особенными требованиями. Итоговая стоимость зависит от набора таких расширений.

Схема проста:
Электронная подпись физического лица → удостоверяет личность → МЧД → подтверждает право подписи → документ приобретает юридическую силу от имени компании. Достаточно один раз оформить ЭЦП на сотрудника, а доверенности можно выдавать или отзывать за несколько минут без перевыпуска сертификата.

Сферы применения: где сотрудники смогут использовать подпись?

  • Внутренний и внешний ЭДО

    Уполномоченные сотрудники заверяют кадровые приказы, договоры с контрагентами, акты и счета-фактуры прямо в системе документооборота.
  • Электронные торги (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие площадки)

    КЭП с МЧД позволяет подать заявки, подписать протоколы, заключить контракт без бумажных копий.
  • Работа на госпорталах (Госуслуги, ФНС, Росреестр)

    Эти системы принимают обращения и заявления только с квалифицированной подписью
  • Сдача отчётности в контролирующие органы

    Декларации, расчеты взносов и статистические формы отправляются в контролирующие органы дистанционно и после заверения приобретают статус юридически значимого документа
  • Системы маркировки

    «Честный ЗНАК», ЕГАИС и отраслевые решения требуют подтверждать движение товаров квалифицированным сертификатом, фиксируя каждую операцию в государственном реестре.
за 24 месяца
8 500 ₽
Перевыпуск сертификата КЭП в течение 2 лет
Электронная подпись
  • Работа на востребованных порталах: Честный ЗНАК, ФНС, Федресурс и др.
  • Круглосуточная поддержка
  • Автонастройка компьютера
  • Перевыпуск сертификата, если поменялись реквизиты или потерялся токен
за 12 месяцев
4 000 ₽
Электронная подпись
  • Работа на востребованных порталах: Честный ЗНАК, ФНС, Федресурс и др.
  • Круглосуточная поддержка
  • Автонастройка компьютера
за 24 месяца
14 500 ₽
Перевыпуск сертификата КЭП в течение 2 лет
Скидки на доступ к дополнительным электронным торговым площадкам
Электронная подпись
  • Консультации по участию в торгах
  • Круглосуточная поддержка
  • Автонастройка компьютера
  • Возможность добавить доступы к ЭТП
  • Перевыпуск сертификата, если поменялись реквизиты или потерялся токен
за 12 месяцев
6 900 ₽
Электронная подпись
  • Консультации по участию в торгах
  • Круглосуточная поддержка
  • Автонастройка компьютера
  • Возможность добавить доступы к ЭТП
  • Перевыпуск сертификата, если поменялись реквизиты или потерялся токен
за 12 месяцев
1 500 ₽
Электронная подпись
  • Подходит для работы в ЭЛН
  • Круглосуточная поддержка
  • Автонастройка компьютера
за 12 месяцев
4 000 ₽
Электронная подпись
  • Подходит для работы в АлкоЕГАИС и сдачи отчетности
  • Круглосуточная поддержка
  • Автонастройка компьютера

Дополнения, необходимые для работы электронной подписи

Для работы с КЭП вам может понадобится токен и лицензия КриптоПро.
  • Носитель Рутокен Лайт

    Подходит для безопасного хранения закрытых ключей электронной подписи. Сертифицирован ФСТЭК и может использоваться в большинстве базовых сценариев работы с ЭП.
    2 100 ₽
    Заказать
  • Носитель Рутокен ЭЦП 3.0

    Надежный носитель, соответствующий требованиям ФСТЭК и ФСБ. Подходит для задач с повышенными требованиями к защите, включая работу с ЕГАИС.
    2 700 ₽
    Заказать
  • Лицензия КриптоПро CSP Годовая

    Дает право использовать программное обеспечение «КриптоПро CSP» на одном рабочем месте в течение одного года.
    1 850 ₽
    Заказать
  • Лицензия КриптоПро CSP Бессрочная

    Однажды приобретенная лицензия без ограничения по сроку действия. Предназначена для постоянной работы с «КриптоПро CSP» на одном устройстве.
    3 700 ₽
    Заказать

Как получить ЭЦП на сотрудника: 4 простых шага

Оставьте заявку.
Заполните короткую форму на сайте или позвоните менеджеру, чтобы купить ЭЦП для сотрудника. Мы уточним задачи, подберем подходящий тариф.
Подготовьте документы
Для удостоверяющего центра (УЦ) потребуются: паспорт сотрудника; СНИЛС; ИНН.

Оплатите счет.
Получите его по e-mail и внесите оплату любым удобным способом: банковской картой, через расчетный счет организации или системой быстрых платежей.
Получите подпись
Вы сможете получить ее одним из способов:
  • Лично в офисе – при предъявлении паспорта;
  • Дистанционно – если есть действующая подпись или госключ(УКЭП);
  • С доставкой - курьером (доп. услуга)

Почему стоит заказать подпись у нас?

  • Аккредитованный УЦ.
    УЦ внесен в реестр Минцифры РФ, поэтому сертификаты сразу признаются всеми госсистемами и торговыми площадками.
  • Выпуск от 15 минут.
    Стандартные заявки оформляем в день обращения: сотрудник получает рабочий ключ без долгого ожидания.
  • Помощь на всех этапах.
    Консультируем по выбору тарифа, готовим пакет документов, настраиваем рабочее место под КриптоПро CSP.
  • Круглосуточная техподдержка.
    Инженеры на линии круглосуточно: решаем вопросы с установкой драйверов, обновлением сертификата, подключением к ЭДО.
  • Доставка по всей России.
    Удостоверим личность и доставим токен в любом регионе.