Бэк-офис под ключ: бухгалтерия, юрист, техподдержка, секретариат и HR
Ваш бизнес без офиса, но с полным бэк-офисом, за фиксированную плату. Одна подписка — и вы получаете готовую команду, работающую системно: бухгалтера, юриста, сисадмина и секретаря. Дешевле, чем нанимать штатных сотрудников, и без головной боли. Сэкономьте до 600 000 ₽ в год!
Сотрудники дорогие, а задачи никуда не делись Сейчас компании сокращают штат, чтобы выжить. Но отчёты никто не отменял, договоры с контрагентами нужно проверять, компьютеры — чинить, на телефон — отвечать.
Что в итоге?
Бухгалтер делает свою работу, но при поломке его компьютера задачи встают.
Юрист готовит договоры, но не может отправить на согласование из-за зависшей платформы.
Секретаря наняли, а он половину времени простаивает.
Вы платите каждому сотруднику 60 000 – 100 000 ₽ в месяц + налоги, соцпакет, больничные, отпуска. А задачи всё равно закрыты не полностью.
Вывод: Нанимать штат — дорого. Оставлять всё как есть — рискованно.
Решение: бэк-офис на аутсорсе
Одна подписка — одна команда — ноль головной боли
Вы подключаете пакет «Бэк-офис под ключ». В него входит всё, что нужно для стабильной работы компании, кроме продаж и стратегии. При этом наши специалисты – это наша команда, а не те, кто выполняет задачи на аутсорсе. Наш график – стандартная пятидневка с 9:00 до 18:00, что подойдет большинству бизнесов. Мы работаем все вместе в одном офисе, что является преимуществом перед обычным аутсорсом, где сотрудники работают удаленно и часто бывают менее доступными: если что-то сломалось у юриста, то специалист техподдержки тут же это чинит, и вам даже не нужно погружаться в такие мелочи. Не работает кнопка, виснет сайт, пришло непонятное требование, потерялись сообщения на почте – все это мелочи, на решение которых вам приходится тратить свое время. Мы среагируем на ваш вопрос сразу и предоставим решение.
Что входит:
Направление;Какие задачи решаем
<strong>Бухгалтерия</strong>;Отчётность, налоги, первичка, сверки с ФНС и СФР, закрытие периодов
<strong>Юридическая поддержка</strong>; Договоры, претензии, проверка контрагентов, иски, регистрация в ЕИС и на торговых площадках
<strong>Техподдержка / сисадмин</strong>; Компьютеры, серверы, 1С, Битрикс24, Контур, СБИС, ЭЦП, настройка удалённого доступа для сотрудников
<strong>Секретариат</strong>; Звонки, заказ воды и канцтоваров, организация встреч, курьеры
<strong>HR-сопровождение</strong>; Кадровый учёт, больничные, отпуска, воинский учёт, помощь в подборе
А ещё мы берём на себя нетиповые задачи: регистрация в ГосЛог, настройка доступа к госуслугам, работа с кассами и периферией, сопровождение торгов, решение внезапных исков, подготовка к проверкам, консультации до того, как проблема возникла. Конечно, мы понимаем, что вам могут понадобиться не все специалисты сразу – зачем нужен эйчар, если подбор не планируется, или секретарь, если документооборотом на совмещении занимается другой специалист – в таком случае, подберем пакет именно под ваш запрос, с пересчетом времени, задач, стоимости.
Сравнение: штатный сотрудник VS наша подписка
Посчитаем выгоду на живом примере бухгалтера
;Штатный бухгалтер;Наш пакет «Бэк-офис»
<strong>Стоимость в месяц</strong>; 80 000 ₽ + налоги (~30%) = ~104 000 ₽; 50 000 ₽ (фикс)
<strong>Решает бухгалтерские задачи</strong>; ✅; ✅
<strong>Решает технические задачи</strong>; ❌; ✅
<strong>Решает юридические задачи</strong>; ❌; ✅
<strong>Зарегистрирует на госплощадке (сейчас появляется все больше необходимых)</strong>; ❌; ✅
<strong>Отвечает на звонки, e-mail, сообщения от клиентов</strong>; ❌; ✅
<strong>Налоги, соцпакет, больничные, отпуска</strong>; Платит компания; Не платит
<strong>Риск увольнения</strong>; Высокий; Нет
<strong>Ежемесячные затраты компании</strong>; от 104 000 ₽; 50 000 ₽
Где искать каждого?; Вы тратите время на поиск, проверку, переговоры. А это ваши деньги.; Мы уже нашли всех
Кто координирует?; Вы или ваш менеджер. Каждый аутсорсер — отдельная головная боль.; Один менеджер на всё
Что, если один заболел?; Вы ищете срочную замену (и снова тратите время); Мы заменяем внутри команды
Что, если задача на стыке?; Аутсорсеры перекладывают друг на друга. Вы платите за простой.; У нас один ответственный
Качество и контроль; Вы проверяете каждого (и нервничаете); Мы отвечаем за результат