Как это работает
Все статусы документооборота отображаются в системе. Нет ограничений по сроку и объему хранения документов.
Почему выгодно переходить на кадровый ЭДО
- Экономия бюджета на кадровый процесс, сокращение затрат в 2 раза.
- Быстрый сбор юридически значимых доказательств с сотрудников.
- Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков.
- Легко доказать в суде факт передачи документа сотруднику и точное время.
- Отправка документов одному сотруднику и списку сотрудников.
- Можно выгрузить протокол передачи и хранить его 50 лет и более.
- Интеграция с различными учетными системами.
- Быстрая передача документов в бухгалтерию для расчетов.
- Автоматизация кадрового учета.
- Безопасность.
- Не нужно использовать свои сервера для хранения документов.
- Можно подписывать документы с телефона или компьютера.
- Можно отправлять и получать документы в любое удобное время без посещения отдела кадров.
- Легко найти любой документ, инструкцию в своем телефоне.
Возможности системы
Документ автоматически отправляется по заданному алгоритму сотрудникам для согласования и подписания.
Удобное подписание документов
Для работодателя – КЭП (квалифицированная электронная подпись), НЭП (неквалифицированная электронная подпись)
Для сотрудников – КЭП, НЭП, Госключ, простая ЭП.
Автоматизация типовых процессов
Шаблоны документов (прием, отпуск, увольнение)
Напоминания о необходимости подписания
- Гибкие маршруты согласования документов
В Контур.КЭДО доступны удобные инструменты для настройки процесса согласования:
- Готовые шаблоны – используйте предустановленные маршруты для типовых документов
- Кастомные цепочки – создавайте индивидуальные схемы с любым количеством участников
Cпособы организации кадрового электронного документооборота
Веб-версия
Сотрудник может легко работать с электронными документами: подписывать, принимать и отправлять их через веб-версию сервиса. Доступ есть с любого устройства — компьютера, телефона или планшета.
Простой интерфейс — разберутся даже те, кто редко пользуется техникой.
1С
С помощью специального расширения для 1С кадровые специалисты получают удобный инструмент для обмена документами с сотрудниками. Всё работает напрямую в интерфейсе 1С – не нужно переключаться между разными системами.
API
API-интеграция позволяет подключить модуль КЭДО к любой учетной системе — даже к нестандартным или специализированным платформам.
Если типовые решения вам не подходят или их функционал недостаточен, API даст гибкость в настройке обмена электронными документами под конкретные бизнес-процессы.
SAP
Благодаря интеграции с системой электронного документооборота пользователи могут создавать, отправлять и подписывать кадровые документы, не покидая привычный интерфейс SAP HR. Все данные автоматически синхронизируются между системами, обеспечивая актуальность информации и исключая необходимость ручного ввода.
Обзор решения
Преимущества КЭДО от Контура
-
Безлимитное и безопасное хранение данных без доплат
-
Обучение и выделенная экспертная техподдержка 24/7
-
Опыт внедрения электронного документооборота — более 12 лет
-
Высокий уровень информационной безопасности
-
Сокращение времени – оформление документа за 5 минут вместо 2 дней
-
Соблюдение ТК РФ
-
Экономия – нет затрат на бумагу, печать и курьерскую доставку
-
Защита от споров – цифровой архив с историей изменений
Стоимость системы
