Новые требования к КЭП с 1 сентября 2026 года: что изменится и как подготовиться организациям

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) давно стала обязательным инструментом для работы бизнеса с государственными сервисами, электронной отчетностью и электронным документооборотом. Однако с 1 сентября 2026 года при обмене документами с Социальным фондом России (СФР) начнут применяться новые требования к сертификатам электронной подписи.
Изменения не означают, что всем организациям придется срочно получать новые КЭП. Но проверить действующие сертификаты заранее необходимо, чтобы избежать проблем при отправке отчетности и подписании документов.

Основное изменение связано не со сроком действия электронной подписи, а с техническими параметрами сертификата квалифицированной электронной подписи.
С 1 сентября 2026 года информационные системы СФР будут учитывать новые требования к сертификатам КЭП. Если сертификат не соответствует необходимым параметрам, документ может не пройти автоматическую проверку.
При этом возможна ситуация, когда:

• сертификат еще действителен;
• срок его действия не закончился;
• электронная подпись формально работает;

но отправка документов через СФР будет невозможна из-за несоответствия техническим требованиям.
Именно поэтому важно проверять не только дату окончания действия КЭП, но и параметры самого сертификата.

Полная замена электронных подписей для всех организаций не потребуется.
Особое внимание стоит уделить сертификатам, которые соответствуют следующим условиям:

• КЭП была выдана удостоверяющим центром ФНС;
• сертификат был получен до 28 августа 2025 года;
• срок действия сертификата заканчивается после 1 сентября 2026 года.

Если электронная подпись была оформлена позже, вероятность соответствия новым требованиям выше. Однако даже в этом случае рекомендуется выполнить проверку заранее.

Проверить параметры электронной подписи можно самостоятельно через свойства сертификата.
Для этого необходимо:

1. Открыть свойства сертификата электронной подписи.
2. Перейти в раздел «Состав».
3. Найти пункт «Использование ключей».

В списке параметров необходимо проверить наличие значения:
«Согласование ключей (keyAgreement)».
Если этот параметр присутствует, сертификат соответствует одному из важных технических требований.
Если параметра нет, рекомендуется обратиться в удостоверяющий центр и уточнить, потребуется ли перевыпуск электронной подписи.
Лучше выполнить проверку заранее, поскольку ближе к срокам изменения может увеличиться нагрузка на удостоверяющие центры.

Многие организации считают, что достаточно проверить срок действия сертификата. На практике проблемы с электронной подписью часто возникают из-за других элементов системы.
Даже при наличии действующего сертификата причиной ошибки могут стать:

• устаревшее криптографическое программное обеспечение;
• старая версия программы для сдачи отчетности;
• некорректная работа USB-токена;
• ошибки при оформлении машиночитаемой доверенности (МЧД);
• отсутствие актуальных полномочий подписанта;
• неправильные настройки рабочего места.

Электронная подпись — это не только сертификат. Это целая система, в которую входят программное обеспечение, носитель ключа, настройки компьютера и используемые сервисы.

Чтобы подготовиться к новым требованиям СФР, организациям рекомендуется заранее провести проверку.

Чек-лист подготовки:
✔ проверить дату выпуска сертификата КЭП;
✔ проверить срок действия электронной подписи;
✔ убедиться в соответствии сертификата новым требованиям;
✔ проверить наличие параметра keyAgreement в сертификате;
✔ обновить криптографическое программное обеспечение;
✔ убедиться, что программа сдачи отчетности работает корректно;
✔ проверить подключение и работу токена электронной подписи;
✔ проверить актуальность машиночитаемых доверенностей;
✔ убедиться, что полномочия подписанта действуют;
✔ выполнить тестовую отправку документов.

Такая профилактика поможет избежать ситуации, когда ошибка возникает непосредственно в день сдачи отчетности.

Вопросы, связанные с КЭП, часто требуют технической проверки: необходимо оценить сертификат, настройки программного обеспечения и корректность работы всех компонентов.
Специализированные сервисы помогают организациям:

• проверить электронную подпись;
• настроить рабочее место;
• обновить программное обеспечение;
• решить вопросы с электронным документооборотом;
• подготовить работу с государственными цифровыми сервисами.

Например, Центр электронных услуг оказывает помощь в вопросах, связанных с электронной подписью, ЭДО и настройкой работы с государственными информационными системами.

Нет, автоматическая замена всех сертификатов не требуется.
Новые требования СФР направлены не на массовый переход на новые подписи, а на повышение совместимости и безопасности электронного взаимодействия.
Большинство организаций смогут продолжить использовать действующие КЭП после проверки их соответствия.
Главная задача — не ждать момента, когда система откажет в отправке документа, а заранее убедиться, что электронная подпись и рабочее место готовы к изменениям.

Изменения требований СФР с 1 сентября 2026 года не означают массовую замену электронной подписи.
Однако организациям стоит заранее:

• проверить сертификаты КЭП;
• убедиться в соответствии техническим требованиям;
• обновить программное обеспечение;
• проверить МЧД и полномочия подписантов;
• протестировать отправку документов.

Своевременная проверка поможет избежать простоев и проблем при сдаче отчетности.
Проверить КЭП заранее — гораздо проще, чем восстанавливать работу электронной подписи в последний день.