Новые правила сдачи бухгалтерской отчетности в 2026 году: изменения ФНС и дополнительные сроки для компаний

С 27 июня 2026 года вступают в силу новые правила представления бухгалтерской отчетности в ГИРБО. Для части организаций появляется дополнительная обязанность — сдавать не только годовую, но и промежуточную бухгалтерскую отчетность. Разбираемся, кого коснутся изменения ФНС в 2026 году и что нужно подготовить компаниям.

Федеральная налоговая служба изменила порядок представления бухгалтерской отчетности в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО).
Ранее большинство организаций взаимодействовали с ГИРБО в основном при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. С 2026 года для отдельных компаний появляется новая обязанность — предоставлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в течение года.
Это означает, что бухгалтериям необходимо заранее подготовиться к новым требованиям:

• контролировать дополнительные сроки сдачи отчетности;
• проверить порядок формирования документов;
• обновить учетные программы;
• убедиться в корректной работе электронной подписи;
• распределить ответственность между сотрудниками.

Новые правила ФНС требуют более внимательного подхода к организации бухгалтерского учета.

Обязанность по представлению промежуточной отчетности возникает не у всех организаций.
В первую очередь изменения касаются компаний, для которых такая обязанность установлена законодательством.
Например, новые требования могут затронуть участников государственного оборонного заказа (ГОЗ). Головные исполнители и исполнители ГОЗ должны представить промежуточную бухгалтерскую отчетность за первое полугодие 2026 года в установленный срок.
Однако компаниям не стоит ориентироваться только на сферу деятельности.
Необходимо учитывать:

• требования Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• нормы отраслевого законодательства;
• специальные обязанности организации;
• условия участия в отдельных государственных программах и проектах.

Универсального перечня компаний, которым обязательно сдавать промежуточную отчетность, нет. Каждой организации необходимо самостоятельно проверить свои обязанности.

Чтобы понять, нужно ли сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность, рекомендуется провести проверку.
Следует обратить внимание на:
1. Требования законодательстваНеобходимо изучить положения Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и другие нормативные документы, регулирующие деятельность компании.
2. Особенности деятельности организацииОбязанность может зависеть не только от ОКВЭД или формы собственности, но и от фактических условий работы.
Например, значение могут иметь:

• участие в ГОЗ;
• работа в регулируемых сферах;
• наличие специальных требований со стороны государства.

3. Внутренние процессы учета
Важно оценить, готова ли бухгалтерия формировать отчетность в новые сроки и передавать ее через установленные электронные системы.

Новые требования ФНС затрагивают не только подготовку бухгалтерских документов. Компании необходимо проверить весь процесс сдачи отчетности.
Рекомендуется заранее:
✅ определить ответственных сотрудников;
✅ проверить настройки бухгалтерской программы;
✅ установить актуальные обновления программного обеспечения;
✅ проверить срок действия электронной подписи;
✅ убедиться в наличии необходимых полномочий у подписанта;
✅ проверить возможность передачи отчетности в требуемом формате.
Чем сложнее структура компании и больше участников процесса, тем важнее заранее организовать работу.

При представлении бухгалтерской отчетности в государственные системы важно учитывать не только правильность финансовых показателей.
Ошибки могут возникнуть из-за:

• неверного формата документов;
• проблем с электронной подписью;
• отсутствия необходимых полномочий;
• нарушения сроков отправки отчетности;
• технических ошибок при передаче данных.

Поэтому подготовка к новым правилам ФНС включает не только работу бухгалтеров, но и проверку технической стороны процесса.

Чтобы спокойно перейти на новые требования сдачи отчетности в 2026 году, компаниям стоит заранее выполнить несколько действий:
Провести внутреннюю проверкуОпределите, относится ли организация к категории компаний, которые обязаны сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность.
Обновить учетные системыПроверьте, поддерживает ли используемая бухгалтерская программа новые требования и актуальные форматы отчетности.
Проверить электронную подписьУбедитесь, что сертификат электронной подписи действителен и сотрудники имеют необходимые полномочия.
Настроить процесс подготовки документовОпределите:

• кто формирует отчетность;
• кто проверяет данные;
• кто отвечает за отправку;
• какие сроки необходимо соблюдать.

Количество требований к бухгалтерскому учету и отчетности ежегодно увеличивается.
Для небольших и средних компаний становится сложно самостоятельно контролировать:

• изменения законодательства;
• новые требования ФНС;
• сроки сдачи отчетности;
• работу электронных сервисов;
• корректность оформления документов.

Поэтому многие организации передают часть бухгалтерских задач на профессиональное сопровождение.
Центр электронных услуг оказывает услуги бухгалтерского сопровождения, помогает с подготовкой отчетности и консультирует компании по вопросам ведения учета.
Передача бухгалтерских процессов специалистам позволяет руководителю сосредоточиться на развитии бизнеса, а учет вести системно и своевременно.

Введение промежуточной бухгалтерской отчетности для отдельных организаций — это не просто новый отчетный срок.
Это переход к более регулярному контролю финансовой информации и повышению требований к качеству бухгалтерского учета.
Главный вывод для бизнеса:
чем раньше компания проверит свои процессы учета и подготовки отчетности, тем проще пройдет переход на новые правила ФНС в 2026 году.
Подготовка заранее поможет избежать ошибок, задержек и дополнительной нагрузки на бухгалтерию в период сдачи отчетности.