Как заполнить раздел 3 расчета по страховым взносам: опубликованы разъяснения ФНС

9 января 2018

Ошибки в заполнении раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (РСВ) могут привести к тому, что инспекция откажет в приеме расчета. ФНС России в письме от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010@ дала ряд рекомендаций по корректному заполнению некоторых полей данного раздела.

Как правильно указать ФИО застрахованного лица

В ФНС обращают внимание на то, что поля «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)» расчета по страховым взносам заполняются в обязательном порядке. В то же время поле «Отчество» заполняется только при его наличии. В поле «Фамилия» не допускаются в качестве первого, последнего или единственного символа следующие знаки: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел). А в полях «Имя», «Отчество» недопустимо:

  • наличие символа «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
  • расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис);
  • наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа;
  • расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел);
  • наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф) или их сочетаний;
  • наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

При этом существует ряд особенностей указания ФИО, если в поле «Гражданство» стоит значение 643 (гражданство РФ):

  • поля должны быть заполнены прописными и строчными буквами (включая букву «ё») русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы «I» и «V» латинского алфавита;
  • поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел).

Как заполнить поля «ИНН» и «СНИЛС»

ИНН нельзя заполнять произвольными техническими значениями, например, 0000000000, 1234567890 и т.п. А в первых двух разрядах (цифрах) ИНН не могут быть следующие значения: «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98». Кроме того, необходимо соблюдать следующие правила:
– поле «ИНН» должно содержать только числа;
– поле «ИНН» должно содержать 12 символов;
– значение, указанное в позициях с 1 по 4, должно соответствовать коду налогового органа (по классификатору СОУН).

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

Как вводить паспортные данные

Если данные о застрахованном лице заполняются на основании его паспортных данных, то в поле «Код документа, удостоверяющего личность» необходимо проставить значение «21». При этом поле «Серия и номер документа» должно иметь вид «ХХ ХХ ХХХХХХ», где Х принимает числовые значения от 0 до 9 (обратите внимание: серия пишется через пробел).

Кроме того в ФНС обращают внимание на правила заполнения поля «Дата рождения»:

  • дата не должна превышать текущую;
  • год рождения не должен быть меньше или равен 1900.

Обратите внимание: при сдаче расчета по взносам наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности Контур.Экстерн). Там все перечисленные требования соблюдаются автоматически. При этом актуальные контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению расчета и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку» или платить штрафы.

 

Источник: портал «Бухгалтерия Онлайн»


Другие новости

7 октября

В письме №АС-4-20/16571@ от 21.08.2019 ФНС рассказала, в каких случаях ИП и юрлица вправе не использовать ККТ для расчетов друг с другом.

7 октября

В августе 2019 года в силу вступил 238-ФЗ. Закон утвердил новые требования к ФН и онлайн-кассам, которые применяются для продажи маркированной продукции.

25 сентября

Контур.ОФД — сервис для передачи фискальной информации с онлайн-касс в налоговую, который помогает контролировать работу торговых точек. Чтобы следить за бизнесом стало еще удобнее, команда разработки сервиса выпустила мобильное приложение.

9 сентября

С июля 2019 года действует маркировка обуви. Со временем все участники обувного рынка должны перейти на новые правила. Розничным продавцам предстоит зарегистрироваться в системе контроля, проставить коды на остатках товара, а затем — подавать данные о новых поступлениях и сканировать код во время продажи. Сервис Контур.Маркет помогает рознице продавать маркированную обувь по закону.