Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал:

  • - Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • - Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Вводится это с целью создания единой базы, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности работника. Собирать эти сведения и передавать их в ПФР организации должны будут самостоятельно.

Те, кто уже работает, до конца 2020 года должны выбрать, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. У тех, кто заключит первый в жизни трудовой договор после 31 декабря 2020 года, бумажных трудовых книжек уже не будет.

Новая отчетность — форма СЗВ-ТД

Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года.

Порядок сдачи у него такой же, как у СЗВ-М, — до 15-го числа каждого месяца. Если учитывать выходные, то первый отчёт СЗВ-ТД за январь нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года.

При первичной подаче сведений о работнике работодатель должен будет внести в форму последнюю запись из его трудовой книжки по состоянию на 01 января 2020 года.

Ответственность за непредставление СЗВ-ТД

Если страхователь не представит сведения по форме СЗВ-ТД, представит их не вовремя или с ошибками, то ПФР сообщит об этом в трудовые инспекции. За неоднократные нарушения при сдаче отчётности должностным лицам будет грозить административная ответственность: предупреждение для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП). А ещё это может привести к внеплановой проверке инспекции.

Все новости