Транспортный электронный документооборот
Контур. Логистика - обмен транспортными документами в пару кликов. Отправляйте и получайте накладные, путевые листы и другие документы онлайн.
Единая платформа для всех участников процесса
Наш сервис объединяет грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей в едином цифровом пространстве, превращая бумажную волокиту в эффективный и контролируемый процесс.
Ключевые преимущества для всех сторон:
Ключевые преимущества для всех сторон:
- Безопасное хранение: Все документы надежно защищены и доступны 24/7.
- Встроенная проверка: Снижение количества ошибок в документах.
- Электронный оборот: Мгновенная передача документов и ускорение всех операций.
Для грузоотправителей
Контролируйте процесс перевозки и оптимизируйте свой документооборот
-
Полный контроль онлайн
В реальном времени отслеживайте статус всех документов по вашим грузам. -
Повышайте точность
Сокращайте число ошибок в накладных и других документах благодаря автоматической проверке -
Эффективный учет
Ускоряйте подготовку отчетности для управленческого и налогового учета -
Организованный архив
Надежно храните все документы и легко находите нужные с помощью мощной системы фильтров
Для грузоперевозчиков
Повышайте операционную эффективность и получайте оплату быстрее.
-
Снижайте риски
Встроенная проверка документов минимизирует ошибки и связанные с ними задержки. -
Ускоряйте расчеты
Получайте оплату от заказчика быстрее благодаря моментальной отправке электронных актов и закрывающих документов. -
Экономьте на издержках
Сокращайте или полностью исключайте затраты на печать, почтовую пересылку, физическое хранение и поиск документов. -
Автоматизируйте учет
Упрощайте администрирование, управленческий и налоговый учет за счет структурированного хранения данных.
Для грузополучателей
Получайте информацию оперативно и всегда имейте документы под рукой.
-
Мгновенный доступ
Получайте быстрый доступ ко всем документам на груз, чтобы видеть актуальную информацию о поставке -
Прозрачность статуса
Контролируйте ключевые этапы — система покажет, когда товар загружен и готов к перевозке. -
Удобный архив
Сокращайте или полностью исключайте затраты на печать, почтовую пересылку, физическое хранение и поиск документов. -
Исключайте задержки из-за несоответствий
Заранее получайте электронные документы для проверки и сверки, чтобы оперативно решать вопросы до прибытия груза
С 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех участников грузоперевозок.
Переход на электронные транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы займет время. Начните этот процесс сейчас, чтобы к 2026 году ваши бизнес-процессы были уже отлажены, а вы — получали все преимущества.
Работа в сервисе Контур.Логистика с электронными транспортными накладными
Работайте с полным комплектом электронных перевозочных документов (ЭПД)
Наша платформа поддерживает весь цикл перевозки — от заявки до закрывающих документов. Оформляйте, подписывайте и храните все необходимые ЭПД в едином защищенном пространстве.
-
Транспортная накладная (ТН)
- Назначение: Подтверждает факт коммерческой перевозки товара и служит основным документом для учета и расчетов.
- Кто работает: Все участники перевозки — грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик.
- Ваша выгода: Полная замена бумажной ТН с юридической силой. Сокращение риска утери и моментальная передача между всеми сторонами.
-
Путевой лист (ЭПЛ)
- Назначение: Для оперативного учета и контроля работы транспортного средства и водителя.
- Кто работает: Ответственные сотрудники перевозчика, медицинский работник, водитель.
- Ваша выгода: Водитель получает ЭПЛ дистанционно. Сокращение бумажного документооборота в автопарке и ускорение подготовки рейсов.
-
Договор фрахтования (чартера)
- Назначение: Заключение контракта на предоставление транспортного средства с экипажем.
- Кто работает: Фрахтовщик (перевозчик) и фрахтователь (заказчик).
- Ваша выгода: Быстрое и юридически значимое оформление договоренностей. Все условия — в одном цифровом документе.
-
Заказ-наряд
- Назначение: Служит основанием для расчета за фрахтование транспортного средства.
- Кто работает: Фрахтователь (заказчик) и фрахтовщик (перевозчик).
- Ваша выгода: Прозрачное формирование стоимости перевозки и упрощение взаиморасчетов.
-
Заказ (заявка)
- Назначение: Предварительное соглашение между грузоотправителем и перевозчиком для планирования перевозки.
- Кто работает: Грузоотправитель и перевозчик.
- Ваша выгода: Стандартизация процесса заказа перевозок и фиксация первоначальных договоренностей.
-
Сопроводительная ведомость
- Назначение: Подтверждает факт перевозки груза в контейнере и его пломбирование.
- Кто работает: Все участники: перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель.
- Ваша выгода: Повышение сохранности груза и упрощение процедуры приемки в пункте назначения.
Выберите удобный способ работы с ЭПД
Веб-интерфейс
Идеально для: всех участников процесса.
- Не требует установки и интеграции: Работайте прямо в браузере.
- Простота и интуитивность: Минимальный порог входа для новых пользователей.
- Бесплатно для грузополучателей: Получайте, проверяйте и храните электронные накладные без абонентской платы.
Мобильное приложение
Идеально для: Водителей и экспедиторов, которым важна мобильность и простые действия в дороге.
- Простое подписание документов: Прием и передача груза подтверждаются Простой Электронной Подписью (ПЭП) в несколько тапов.
- Работа оффлайн: Доступ к подписанным документам и их QR-кодам сохраняется даже без интернета.
- Все справки в одном месте: Результаты медосмотров, данные техконтроля и информация о поездке всегда под рукой.
- Надежная техническая поддержка и постоянное обновление приложения.
Модуль для 1С
Идеально для: Грузоотправителей и перевозчиков, которые хотят глубоко встроить ЭПД в свои учетные процессы.
- Работа в привычном интерфейсе 1С без переключения между вкладками.
- Мгновенное заполнение реквизитов ЭПД из ваших же документов в 1С по заранее настроенным правилам.
- Роботизация рутины: Настройте роботов для автоматической подготовки и отправки документов без участия оператора.
- Массовая обработка: Подписывайте и отправляйте путевые листы и накладные пачками в одном окне.
- Полная поддержка: Наша команда берет на себя внедрение, интеграцию с ГИС ЭПД, техническую поддержку и постоянное обновление модуля.
Интеграция по API и коннекторы
Идеально для: Компаний, которым нужна глубокая автоматизация и прямой обмен данными между своей учетной системой и сервисом ЭПД.
- Работа в привычном интерфейсе: Обменивайтесь ЭПД, подписывайте и отправляйте документы, не переключаясь между вкладками.
- Массовая обработка: Подписывайте и отправляйте путевые листы и транспортные накладные пачками в одном окне.
- Гибкие решения на выбор:
Интеграция по API для прямого обмена данными между системами.
Установка коннектора на ваш сервер для автоматической синхронизации данных.
- Синхронизация с ГИС ЭПД: Мы обеспечиваем корректную передачу всех данных в государственную систему.
Преимущества работы с ЭПД на нашей платформе
-
Юридическая сила
Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП). -
Скорость
Мгновенная отправка и получение документов из любой точки. -
Прозрачность
Каждый участник видит актуальный статус документа. -
Надежность
Защищенное хранение и легкий поиск по всем вашим перевозкам.
Цены сервиса Логистика
Пакеты документов
Поможем выйти за рамки простого перевода документов в электронный вид и найти точки для реальной оптимизации.
- Выявим участки логистических процессов с наибольшим потенциалом для автоматизации.
- Поможем настроить роботов для автоматической подготовки и отправки титулов, массовой обработки документов и других рутинных операций.
- Что вы получите: Снижение операционных затрат и высвобождение времени сотрудников для более важных задач.
Автоматизация бизнес-процессов
Поможем вашей команде и контрагентам быстро и комфортно перейти на электронный документооборот.
- Проведем бесплатные вебинары и индивидуальные консультации для ваших сотрудников.
- Поможем обучить ваших партнеров — передадим инструкции и проведем вводные сессии.
- Что вы получите: Готовую к работе команду и налаженное взаимодействие со всеми участниками перевозок.
Обучение сотрудников и партнеров
Не тратьте время на отслеживание изменений — мы гарантируем, что все документы будут соответствовать актуальным требованиям.
- Автоматическое обновление форматов документов по мере изменения законодательства.
- Все титулы и процесс архивирования строго соответствуют действующим стандартам.
- Что вы получите: Полную уверенность в юридической силе ваших документов и защиту от штрафов.
Гарантия соответствия законодательству
Возьмем на себя все технические и организационные задачи для быстрого старта.
- Интеграция с 1С и другими учетными системами — ваши данные будут синхронизироваться автоматически.
- Помощь в получении ЭП в Удостоверяющем центре Контура.
- Подключение ваших водителей и помощь с установкой мобильного приложения.
- Что вы получите: Полностью готовую к работе систему без лишних хлопот для вашего IT-отдела.
Внедрение «под ключ»
Проанализируем ваши текущие бизнес-процессы и составим персональный план поэтапного внедрения ЭПД.
- Ответим на все вопросы по телефону, в чате или по почте — в будни и выходные.
- Что вы получите: Четкое понимание, как ЭПД встроится в вашу работу.
Бесплатные консультации и анализ
Поможем на каждом этапе перехода на ЭПД
Мы понимаем, что смена привычных процессов — это всегда вызов. Поэтому мы не просто предоставляем платформу, а становимся вашим надежным партнером и берем на себя всю сложную работу по внедрению и поддержке.
Вы все еще сомневаетесь?
Оставьте заявку, наши менеджеры ответят на все ваши вопросы
