Внедрение системы ЭДО для взаимодействия между компаниями

Маршруты согласования

Автоматизируйте перемещение документов между сотрудниками по заданному маршруту

Настройте маршруты и забудьте о рутине. Документы сами находят нужного сотрудника, а вы получаете полный контроль и экономите время.

Ключевые возможности

Гибкая настройка

Неограниченное количество шагов, условия автоматического запуска (по типу, сумме, контрагенту), сроки обработки и уведомления.
Полный контроль

Видно, где находится каждый документ, кто и сколько времени его рассматривает.
Обработка отказов

При отказе документ можно вернуть на любой предыдущий этап с комментарием.
Мобильность

Согласование с любого устройства — телефона, веб-версии или через модуль 1С.

Как работают маршруты согласования

Мы превращаем многоступенчатое согласование в автоматический маршрут. Вы просто настраиваете цепочку ответственных, и система сама направляет документ, контролирует сроки и напоминает сотрудникам. Вам больше не нужно отслеживать, где застряла бумажка.

Вы настраиваете цепочку шагов (этапов согласования), указывая исполнителей (сотрудников или целые подразделения) и их задачи. Документ автоматически проходит этот маршрут, запрашивая действия в нужной последовательности.

Документы теряются, задерживаются

Прозрачность и скорость: Полный контроль этапов, сокращение сроков согласования.
Ошибки маршрутизации, подписание не тем лицом

Точность и безопасность: Документ гарантированно попадает к нужному исполнителю.
Ручное распределение и отслеживание

Экономия времени: Освобождение сотрудников от рутины для важных задач.
Нарушение сроков по договорам и НДС

Денежная выгода: Ускорение оплат и своевременное получение налоговых вычетов.

Для кого это решение?

Для компаний, где процесс согласования документов сложный и многолюдный:

Участвуют более 2 сотрудников/отделов.
Сотрудники удалены территориально.
Большой поток документов (от 5 в день).
Процесс занимает дольше 3 дней.
Есть типовые сценарии для разных документов.

Преимущества для вашего бизнеса

Прозрачность и контроль

Отслеживайте статус каждого документа в реальном времени. Вы всегда знаете, кто и сколько времени рассматривает документ.
Сокращение ошибок и рисков

Исключите человеческий фактор. Никаких подписей не у тех лиц и потерь важных оригиналов.
Оптимизация работы сотрудников

Освободите время руководителей и сотрудников от рутинной рассылки документов. Они смогут сосредоточиться на главном.
Прямая экономия денег

Ускорьте закрытие сделок и получение оплат. Получайте налоговые вычеты вовремя, без задержек из-за документооборота.