8 800 700-51-91   ⋅  

Как заполнить раздел 3 расчета по страховым взносам: опубликованы разъяснения ФНС

9 января

Ошибки в заполнении раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (РСВ) могут привести к тому, что инспекция откажет в приеме расчета. ФНС России в письме от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010@ дала ряд рекомендаций по корректному заполнению некоторых полей данного раздела.

Как правильно указать ФИО застрахованного лица

В ФНС обращают внимание на то, что поля «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)» расчета по страховым взносам заполняются в обязательном порядке. В то же время поле «Отчество» заполняется только при его наличии. В поле «Фамилия» не допускаются в качестве первого, последнего или единственного символа следующие знаки: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел). А в полях «Имя», «Отчество» недопустимо:

  • наличие символа «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
  • расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис);
  • наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа;
  • расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел);
  • наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф) или их сочетаний;
  • наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

При этом существует ряд особенностей указания ФИО, если в поле «Гражданство» стоит значение 643 (гражданство РФ):

  • поля должны быть заполнены прописными и строчными буквами (включая букву «ё») русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы «I» и «V» латинского алфавита;
  • поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел).

Как заполнить поля «ИНН» и «СНИЛС»

ИНН нельзя заполнять произвольными техническими значениями, например, 0000000000, 1234567890 и т.п. А в первых двух разрядах (цифрах) ИНН не могут быть следующие значения: «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98». Кроме того, необходимо соблюдать следующие правила:
– поле «ИНН» должно содержать только числа;
– поле «ИНН» должно содержать 12 символов;
– значение, указанное в позициях с 1 по 4, должно соответствовать коду налогового органа (по классификатору СОУН).

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

Как вводить паспортные данные

Если данные о застрахованном лице заполняются на основании его паспортных данных, то в поле «Код документа, удостоверяющего личность» необходимо проставить значение «21». При этом поле «Серия и номер документа» должно иметь вид «ХХ ХХ ХХХХХХ», где Х принимает числовые значения от 0 до 9 (обратите внимание: серия пишется через пробел).

Кроме того в ФНС обращают внимание на правила заполнения поля «Дата рождения»:

  • дата не должна превышать текущую;
  • год рождения не должен быть меньше или равен 1900.

Обратите внимание: при сдаче расчета по взносам наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности Контур.Экстерн). Там все перечисленные требования соблюдаются автоматически. При этом актуальные контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению расчета и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку» или платить штрафы.

 

Источник: портал «Бухгалтерия Онлайн»


Другие новости

24 ноября

Получив уведомление налоговой об отказе в приеме отчета, вы без труда разберетесь в причинах отказа и сможете их устранить благодаря комментариям экспертов Экстерна.

20 ноября

В Экстерне появилась возможность отправлять в ЦБ РФ форму 1-ПИ. Новая функциональность будет полезна для юрлиц, которые совершают прямые инвестиции за рубеж или являются их объектом.

16 ноября

Федеральная налоговая служба сообщила, когда предприниматели на ЕНВД смогут использовать новую форму налоговой декларации для оформления вычета за покупку кассовой техники.

16 ноября

Теперь абоненты Контур.Экстерна могут ответить на требование письмом непосредственно со страницы требования — для этого больше не нужно переходить в раздел «Письма». А еще стало возможным просмотреть документы, отправленные ранее по этому требованию.