+7 812 303-90-20   ⋅  

Контролируйте отчеты организаций на обслуживании

Сводная таблица отчетности — удобный инструмент для ежедневной работы бухгалтера. Таблица доступна и для обслуживающих бухгалтерий, и для одиночных организаций.

В режиме онлайн вы видите, когда и какие отчеты предстоит сдать за каждую организацию, и актуальные статусы всех отчетов:

  • зеленый маркер — отчет сдан;
  • красный маркер — отчет сдан не вовремя или не принят ведомством.

Если вы наведете курсор на ячейку таблицы, появится пояснение, например: «Срок сдачи отчета истек». Кликните на ссылку во всплывающем окне, чтобы перейти на документооборот по конкретному отчету. Например, вы можете открыть страницу подготовки отчета, если он не сдан, или протокол проверки, если получено уведомление об отказе.

С помощью интерактивной таблицы вы можете отслеживать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Экстерн автоматически составляет и обновляет таблицу по истории отчетности. Также таблицу легко отредактировать, задав следующие параметры:

  1. какие виды отчетности сдает каждая организация;
  2. с какой периодичностью таблица должна их показывать (помесячно, поквартально, раз в год);
  3. названия организаций, которые отображаются в таблице (так как название видно не целиком, важно, чтобы по первым слогам было понятно, какая фирма имеется в виду).

Каждый сотрудник обслуживающей бухгалтерии может настроить себе персональный доступ к таблице. Например, если специалист отвечает за отчетность 15 компаний из 30 находящихся на обслуживании, он будет видеть в таблице только эти 15 организаций.

Если вы ведете отчетность очень большого количества организаций, сгруппируйте их по любому признаку, и выбирайте для просмотра только нужную группу. 

Функция сортировки

В таблице можно отсортировать отчеты по статусу. Для этого кликните по нужной дате в любом столбце. Все отчеты, которые есть в таблице на указанную дату, отсортируются следующим образом:

  1. Отклоненный (красный прямоугольник с кирпичом).
  2. Отправленный просроченный без ответа (красный с часами).
  3. Просроченный (красный).
  4. Неотправленный (серый).
  5. Отправленный (серый с часами).
  6. Принятый просроченный (зеленый со стрелкой).
  7. Принятый с кастомным статусом (зеленый с восклицательным знаком в треугольнике).
    Если вы сдали отчет на бумаге или через другого оператора, вы можете самостоятельно установить этот статус.
  8. Принятый (зеленый).
  9. Не нужно сдавать (белый).

Кроме того, для вашего удобства в таблице можно отфильтровать отчеты по контролирующему органу. Для этого выберите один или несколько  контролирующих органов: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. 


Вы всё ещё сомневаетесь? Просто попробуйте.